Всего скорее я неправильно выразился, "портал" - это слишком сильно сказано, просто это понятие наиболее правильно раскрывает смысл проекта, но совершенно не подразумевает его глобальности.
Давайте я сужу задачу дабы не вводить в заблуждение и искушение
Итак, необходимо со всех рабочих компьютеров получить доступ к html или php или asp страничке, где можно будет указать некие параметры для поиска.
Эти параметры, насколько я понимаю, сильно будут зависить от функционала/стоимости поисковика. Мне хочется найти золотую середину, либо ограничиться поиском по содержимому текстового (word) файла.