Ну а зимний коэффициент (7%, если память не изменяет, между прочим - не фунт изюма!)? Применяйте! есть конторы, которые просчитывают маршрут самый короткий (чуть не дворами), а потом с водителей требуют экономии. Считайте по среднему маршруту, трекер - для контроля водителя в реперных точках в нужное/расчетное время и контроля пробега между точками, а не отслеживание его маршрута (если у вас не маршрутные тс, конечно).
А по поводу экономии на руки
Насмешили. Сотрудник и должен оптимизировать затраты. Сэкономил (по итогам квартала, например) - получи % от экономии, а не экономию - в карман
. Но тема мотивации персонала и критериев оценки эффективности выполнения задач - это отдельная тема, выходящая за рамки данного обсуждения.