Возьмем Photoshop...
Дальше для оценки эффективности его приобретения/внедрения возможно 2 варианта:
1. У нас он уже есть "с правильных дисков".
2. Вместо него рисуем в Windows Paint.
В первом случае делаем анализ возможных рисков и потерь, если придут "дяди в масках", сравниваем с ценой и т.д. В втором - к стоимости лицензий добавляем стоимость обучения всего народу данному инструменту, затраты на развертывание и возможно замену части/всей техники под то. чтоб он там нормально работал - получаем "лобовые" затраты на внедрение. Дальше ищем варианты оценки снижения затрат (повышение качества готовой продукции, возможности повторного использования наработок, экономия рабочего времени и т.д. и т.п.), каждый показатель как можем "цифруем" с "пессимистичной оценки" (ну то бишь время не экономит почти и т.п.), оцифровку показателей выводим либо в затраты, либо в рабочее время. И то, и другое в общем-то легко конвертируется в рубли.
Дальше сваливаем в кучу "выхлоп в месяц", "затраты на поддержку в месяц" и "затраты на внедрение", получаем срок окупаемости инвестиций, экономический эффект по периоду и т.д. (какие показатели хошь выдрать по экономической эффективности - это уже "на вкус и цвет"). Как-то так примерно
.