Господа, не надо паники... Тут все очень просто: все предварительные вложения делаются на свои деньги, кои предстоит ХОТЯ БЫ вернуть. Поэтому изготовление сувенирки (которое имеет смысл при тиражах от 100 шт., иначе сильно дороже) предполагает затрату дополнительных СВОИХ денежных средств, с весьма сомнительной перспективой возврата.
Поэтому перефразирую своё предложение (чтоб не трактовали как торговлю сувениркой): на свои деньги изготавливаете, мы ей торгуем (как конструктивные организаторы
), деньги все Вам, что не продается - тоже Вам.
Тем самым из трёх дорожек: участвовать, судить или торговать, можно выбрать четвертую - организовать
Пусть не соревновательную часть, но потратить своё время и свои ресурсы, на свой же конструктив.