Может я неправильно выстроила логическую цепочку, но если "выбирать день и ехать автофорумом" - то это не только спонсорство (не могу, кстати, назвать спонсорством передачу вещей, бывших в употрелении, даже если они крайне нужны принимающей стороне, это просто помощь, не спонсорская).
Как я вижу ситуацию:
1) У нас есть некая сумма денег, которую мы можем потратить на благотворительность - тут да, можно звонить и узнавать, как именно лучше ее применить. (Почему так не будет: акции по сбору средств в последнее время не особо удаются, судя по обсуждениям в темах о помощи)
2) Если мы хотим организовать сбор вещей для передачи в детдома - надо выяснять, какие вещи в какие детдома примут. По моим личным ощущениям мы не сможем с этим соваться в учреждения просто так с улицы. Потому что это подразумевает получеие некоей информации об учреждении и о детях. Само мероприятие достаточно трудоемкое и времязатратное. Поэтому, имхо, лучше в этом вопросе сотрудничать с волонтерскими и другими благотворительными организациями. Отчет, если речь не идет о мешке б/у одежды, получить можно: составляется акт о передаче между благотворителем и учреждением.
3. Если мы хотим помогать, но не знаем как - прямая дорога к волонтерам и тем, кто в теме. Потому что помощь не ограничивается сбором средств и вещей.
Вы, как сотрудник приюта, как раз можете озвучивать нужды учреждения. Вполне возможно, что какую-то помощь оказать будет вполне реально.
От себя интересующимся рекомендую посетить сайт
www.deti.nnov.ru . Там можно ознакомиться с планируемыми мероприятиями и, возможно, принять в них участие. Если есть интерес, могу здесь вешать анонсы.